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实验室仪器设备精选(九篇)

作者:小编 | 发布时间: 2024-07-18 | 次浏览

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的实验室仪器设备主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。  仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪...

  前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的实验室仪器设备主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

实验室仪器设备精选(九篇)(图1)

  仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。

  1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。

  2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。

  3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。

  4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。

  5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。

  6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。

  1.建立和健全x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。

  2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。

  3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。

  4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。

  5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。

  6.做好仪器设备报废工作。严格执行实验室仪器设备的报废制度,学校每年2次进行仪器报废工作,对使用年限长、乐厮鸹滴尬修价值要及时报废。待报废的仪器设备处置要行技术检测、鉴定区分状态,对于有利用价值的仪器设备要充分挖掘待报废设备的使用价值,进行再次利用;无利用价值的仪器设备则及时处理。

  7.开发固定资产管理系统。仪器设备具有价值高,使用周期长、使用人多、使用地点分散等特点,这些特点造成仪器设备的管理难度较大。学校固定资产管理系统的开发,可通过网络实现对固定资产的实时性、动态性管理,提高固定资产的管理效率。系统采用集中式和分散式管理的模式,学院和实验室可过网上管理系统及时、准确的把本单位仪器设备的新增、变更、维护、调拨、报废等信息反馈给学校,减少仪器设备账物不符现象;学校也能更加准确地掌握各学院的仪器拥有情况,以便从整体上对全校的仪器设备资源进行优化配置。固定资产管理系统建立也可以克服手工对账因疲劳等方面因素出现的错误,减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。老师和学生也可以通过系统获取全校仪器设备的使用情况,实现全校仪器共享。

  [1]范一文,余永强.高校院级科研实验室仪器设备共享管理浅析[J].实验科学与技术,2011,9(4):163-165.

  [2]李浩荣.高校实验室仪器设备管理与利用有关问题探讨[J].实验技术与管理,2001,18(2):131-133.

  实验室必须建立完备的工作规范和工作制度。实验员职责明确,建立仪器设备保管使用制度、实验室规则、实验教学管理制度、仪器损坏赔偿制度、安全防护及危险品管理等制度,并严格执行。实验室规则应张贴在教室前方,其余应分别张贴于实验员办公室和准备室。实验室管理是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理、使用,对实验教学进行组织、协调、服务、保证实验教学的顺利进行,并获得预期的效果。实验室的管理具有复杂性,管理方法因时因地而异,但在管理和措施上却有共性。实验室的常规管理应做好如下基本工作。

  1.实验室仪器设备的管理。实验室的大部分仪器,特别是专用仪器,在每个学年中使用的次数和时间是有限的,大部分时间是存放在保管室内。种类繁多,性能各异的仪器设备,在长期存放过程中要求实验员按照物资管理的一般原则,做好建帐、摆放、保养、维修等各项管理工作。

  教学仪器是一种知识的载体,学生通过使用仪器设备,即亲自做实验或在观察实验过程中巩固并获得知识,培养能力。在使用中管好仪器设备是实验室管理的重要任务。仪器设备的使用管理是指对实验教学及课外做实验和开展科技活动的管理。管理的一般原则是:管而不死,用而不乱。在实验之前,教师要向学生讲清楚所用身被尤其是一些精密、过重的仪器设备的原理、结构和操作规范。每次实验结束后,都要作详细的使用记录,作为以后检查和维修的凭证。

  2.实验室的安全管理。学校实验室又是再现各种自然现象,探索自然规律的场所,在仪器室中或在师生做实验时存在着各种各样不安全因素,因此,教学仪器无论在存放或使用过程中,都要十分重视安全防护工作,确保受教育者人身和国家财产的安全。实验室可能发生的事故有:触电、着火、爆炸、中毒、割伤和烧伤、失窃等。实验员对可能发生的事故要有高度警惕,认真做好实验室的安全管理。

  3.实验室的档案管理。实验室工作是学校工作的组成部分,一方面学校要对每个工作人员定期进行考核,另一方面,实验员与任课教师的教学工作又有区别,教学仪器在年复一年的使用、保管过程中,实验员要从事保养、维修及不断的取用、存放等既默默无闻,却又是繁重、细致、体脑并用的劳动。在人们不理解时,往往会对实验员工作作出不切实际的评价,挫伤积极性,因此,实验室必须把管理工作进行的情况及结果如实记录在册,建立实验室管理档案,为学校考核提供依据,同时也为实验室向量化管理发展创造条件。实验室管理档案包括仪器设备进帐、说明书和技术资料、实验通知单、规章制度、各项管理工作记录、实验教学年报表和工作总结等资料。

  维护保养是科学管理的重要环节和手段。在这些具体工作中,需要做大量的细致的工作才行。要按照不同仪器的不同要求,坚持不懈地做好日常维护保养,既可减轻仪器损耗的程度,延长仪器的使用寿命,同时也是提高仪器设备利用率的前提。

  1.实验仪器设备要处于正常运行状态。对使用的实验仪器设备要定期进行保养和检修,提高实验仪器设备的完好率。

  2.提高对实验仪器设备的利用率。提高实验仪器设备的利用率,是发挥实验仪器设备效能的一项重要措施。利用率高实验仪器设备的功效就大,经济效益也大。否则反之,并影响教学和科研的正常工作。实际上实验仪器设备放置不用或没有得到充分利用,未充分发挥其效能,就将失去了它的使用价值,等于浪费。

  3.实行实验仪器设备管理的科学化。合理的使用、调配、管理仪器设备,能充分发挥实验仪器设备的效能,在这方面必须根据实际情况制定出合理的、科学的管理措施。如:分散与集中管理相结合,有效利用有些实验仪器设备过于分散或过于集中使用,对教学和科研的开展也不利。新晨

  加强实验员队伍建设,提高实验员素质,是管理的重要目标和任务,要经常开展教研活动和理论探讨,提高教研理论水平。要对各学科实验员进行业务培训,实行实验员上岗制度,定期对实验员的饿工作业绩进行考核评定,逐步提高实验员的专业素质和管理水平。具体方法有:

  1.外出学习。对于热爱本职工作,具有培养前途的实验员,可采取上学深造、外出进修、短期培训等方法进行培养。培养出具有较高的理论水平和实验技能的饿高级实验员,作为实验仪器设备使用、管理、维修、保养的骨干,以适应科学技术发展的需要。

  2.以高带低。建立“高、中、初”三个层次的技术管理结构,发挥高级实验员在教学实践和科研中的重要作用,充分发挥一技之长,采取“传帮带”的方式扶助实验技能比较低的实验员,加强对在日常第一线工作的初级或中级实验员的检查、督促和指导工作,充分调动各级实验员的积极性,圆满完成教学和科研任务。

  3.专职培训。对于一些大型、精密、贵重的实验仪器设备或某项新实验技术,要有针对性的配备经专职培训的实验员和维护人员,保证这些仪器设备的科学使用和管理。

  总之,实验室管理是一项综合性很强的系统工程。它涉及的面很广,既有教育教学、科研工作,又有行政工作。作为学校教学工作的一个重要组成部分,实验室工作必须在学校管理和教学管理规律与原则指导下,提高管理水平。实验室管理水平的状况,既是一个学校管理水平高低的重要标志也是实验员的责任心与事业心及业务水平、组织才能高低的重要标志。我们要在实验管理上下大功夫,向管理要效益,向管理要质量,以推进素质教育进程,达到实现学校教育的整体目标。

  随着高新技术的发展,高校在教学和科研工作方面越来越依赖于先进的仪器设备。因此,装备技术的先进与否,直接影响和制约着高校的办学效果和教师的科研水平。高校作为技术创新的主体,首要任务就是要依据经济和社会的发展培养学生的创新意识、创新能力,而实验教学在培养学生创新能力方面起着不可替代的作用。因此,如何实现高素质和创新型人才培养目标,迫切需要挖掘出仪器设备科学有效的管理模式,建立一支高素质的学科实验管理人员队伍,合理利用教学资源,提高设备使用效益。

  实验室是学科建设最基本的单位,实验室管理机制要与学科建设同步进行。随着社会对人才的需求,高校为了适应激烈的就业市场,专业设置的界限越来越模糊,学生的实践能力培养已出现跨专业跨学科的现象,涉及的范围越来越广,实验室管理存在的问题也突显出来。

  随着高校办学规模的扩大,由于人员变动没有及时进行帐和物的核对,造成了账上的仪器设备和实验室实际设备不符。管理人员平时也不注重仪器设备的维修保养,只使用,不保养,例如电动机实验中的电机设备,好多年不加一次油,严重影响了其使用寿命和安全。各种规章制度形同虚设,现有的规章制度也不尽完善,学生实验技能差,操作不规范,导致仪器设备的损坏,管理人员维修不及时,仪器设备常常带“病”工作,造成仪器设备中的许多模块无法修复,必须报废。实验室开放力度不够,由于学生人员多,课时少,像电路板的安装调试等试验项目,需要反复调试,才能找到问题所在,而这些在试验课堂上是根本无法完成的。学生在教学课堂上没有完成的实验,只能等下次实验课,更没机会进行综合性、设计性的实验。

  随着高校招生规模的扩大,教学内容的改革,引进了更多更复杂的仪器设备,这样对设备管理人员的操作技能、技术维护提出了更高的要求。管理人员的专业素质和技能水平决定了实验室在教学改革、创新人才培养方面的成效。由于人们观念上的陈旧,认为实验管理人员是“二线”的辅助工作,在评职称、培训进修方面都得不到重视,很难引进高水平、高技能人才。导致现有的管理人员老龄化,整体素质不高、队伍不稳定,知识结构老化,还有一些责任心不强,缺乏对设备的日常维护和保养的意识。仪器设备使用运行记录混乱,一些设备还没到使用年限就已经损坏、报废等。另一方面,对实验管理人员的考核激励政策少,干多干少一个样,缺乏对工作的热情和积极性,没有实现自我价值的动力,抑制了创新创造能力的发挥。

  目前高校的实验室大多是以学科专业来设置的,这样形成一种自己管理、自己使用、各自为政、分散管理的模式。仪器设备分散在多个部门,部门之间缺乏协调与沟通,很难借用、共用,这样设备不能综合利用,不能发挥最大优势,资源得不到共享,使仪器设备使用效益低。也有些部门追求“小而全”,使仪器设备重复购置,造成闲置;缺乏维修经费,使一些设备在低效状态下运行,造成损耗过快。另外,由于管理、安全、人员等因素的影响,实验室缺乏完善的开放管理机制,只能完成计划内的教学任务,不能充分利用资源,供感兴趣、爱钻研的学生利用课余时间进入实验室进行研究。实验室开放程度低,严重影响了学生的创新性思维和教师开展教学计划外设计性实验的积极性。还有些设备只是为了完成某个项目或是某个课题,项目结束后就闲置,利用率低下,资源浪费。

  随着高校招生规模的扩大、专业的增加,提高学科实验室的管理水平,使其发挥最大的使用效益,是高校培养高素质、创新实践型人才的必然要求。

  (1)完善仪器设备管理的规章制度。为了保证实验教学的顺利进行,做好仪器设备的管理工作,实验室就要建立完善的仪器设备管理规章制度,这是高校仪器设备管理工作科学化、制度化的前提和保证。近两年来,学院建立和完善了几项规章制度,如《仪器设备使用管理制度》《实验室实验守则》《实验室开放管理制度》《设备的维护与保养》《实验室安全管理制度》《仪器设备损坏丢失赔偿制度》等,做到在实验室的管理工作中,有章可循,有据可查,保证各种规章制度的严格执行,使管理工作有序稳定发展。(2)建立仪器设备的完整档案资料。建立仪器设备的完整技术档案,为管理提供方便,同时也为衡量仪器设备的使用效率提供了依据。我系根据学院主管领导的规定,按照“统一建立、分级管理”的原则,结合我系的实际情况,做了详细、真实的档案记录。包含仪器设备的现有情况、使用情况、维修情况、保养情况等,使设备的管理趋向规范化、制度化、科学化。并进行物和帐的认真核对,完整保存下来,当有人员变动时,便于交接工作。(3)完全开放实验室。建立开放的实验室,不仅可以使学生由被动的做教师安排的实验变为主动设计完成实验,激发学生求知欲,而且全面开拓学生的视野,启迪创新性思维。实验室全开放的教学模式,也是实现技能性、实用性、高素质人才培养的外部条件。学院每学期要有十几个班级,700多个学生进行电工电子试验,由于实验室的限制,实验教学课时少、人员密,许多综合性、设计性的课题难以完成。为了解决这个问题,做到因材施教、发展个性,笔者探索了一种全开放的实验教学模式,即时间、内容、器材的完全开放。为了使实验室完全开放顺利进行,全面发挥其效果,每日开放12小时,并配备业务能力强的值班管理教师和有一定经验、感兴趣的学生负责实验室的管理工作,实行轮班制。另外,针对实验室仪器设备繁多,开放带来的维修、维护、耗材的资费增加,学院拨了专项资金用于的日常维护,大力支持该项工作。

  提高实验管理队伍的素质,是一项长期而艰巨的任务,也是学院面临的一个重大问题。学院现有的实验室管理队伍已不能完全满足当前实验室建设的需要,结构也不合理。为此,学院经过了一系列的改革,提高实验室管理人员的素质。学院每年都组织青年教师开展实验教学基本功比赛,为优秀的教师颁发证书和奖金,不仅提高了青年教师的工作积极性,而且教师们相互学习、取长补短、共同进步。另外,还鼓励实验教师参加培训,学院每年投入一定的资金用于实验教师自制仪器设备,对提高实验室人员的素质和技能也有一定的支撑作用。

  随着科技的发展,仪器设备的集成度越来越高,电工电子学科中的大量实验,只需将电路连接好,就可完成实验,内部电路已经连接好,嵌套在实验台中。在一定程度上,学生的动手能力不能得到很好地培养,维修也有一定的难度。因此,为了培养学生的创新能力,坚持“育人”的教育原则,开辟了一些提高使用效益的新思路。第一,将传统与通用仪器组合。譬如,在做直流电桥实验时,采用电阻箱自组、自搭的方式来代替传统的箱式电桥。组合仪器大多是通用仪器,保证了仪器的质量。同时,通过自组、自搭,培养了学生的动手和动脑能力,以及创新思维能力。第二,模块组合。例如,在电磁学实验中,引进先进的九孔万用插件板,加上R_L_C元件及数电、模电等模块进行装置,这样的组合方便、通用、灵活,便于更换,不仅能完成教学计划内的经典实验,还可开发一些设计性、综合性的实验,有效地避免了重复购置,节省了资金。第三,技术改造。实验教学是一个动态的过程,在实验中会发现有的设备设计不周。譬如,在测量光敏电阻特性实验中,LED光源最大承载电流是20mA,但是给其供电的恒流源在打开、闭合的电流要大于100mA,每次实验课都有学生烧坏LED光源的情况,虽然不贵,但是焊接工作量大,费时费力。实验管理人员通过研究设计了一个保护电路,解决了这样的问题,提高了设备的完好率和使用效益。

  总之,学科实验室仪器设备的管理是一项具体、复杂、系统的工程,这些策略相辅相成,紧密相连。通过健全实验室管理制度,加强过程管理,提高使用效益,建立一支精干的管理队伍,提高设备的使用效益等措施形成一套切合实际且行之有效的管理方法,积极开展设备管理理论和实践的研究,使管理更加科学化、系统化、规范化,只有这样才能推动实践教学工作的顺利开展,提高设备的使用效益,更好地服务于教学和科研。

  [1]侯永平,朱永法,余树全.改革实验室管理体制和运行机制促进实验室快速发展[J].实验室研究与探索,2012(8):432.

  [2]孙建忠.XY大学仪器设备管理改进策略研究[D].天津:河北工业大学,2013.

  [3]闻星火,杨树国,黄乐.高校仪器设备共享平台建设的实践与展望[J].实验技术与管理,2011(10):8.

  [4]岳建军.高等学校教育资源共享问题研究[D].大连:辽宁师范大学,2012.

  [5]许晶.高校大型仪器管理科学化研究[D].武汉:华中农业大学,2014.

  1.1设备购置计划的编制由使用部门在每年年初,根据实际工作及发展需要(如:计划开展的新项目或新检验方法等),组织本部门人员拟定下一年度设备的购置计划。1.2内部论证按部门内部事务公开的要求,各部门负责人必须对预购的大型仪器设备(单价≥10万元)的技术参数、规格、型号、购买理由、资金预算及依据、绩效目标及绩效评估指标等方面举办购置需求内部论证,形成《可行性分析》报告,上报单位领导审批。1.3预算编制审批通过后,编制本单位下一年度设备采购计划和预算,上报有关上级和财政部门立项、审核、备案。1.4专家论证根据预算批复确定下一年度购置计划,并聘请专家对拟购置的大型设备(≥10万元)进行专家论证。专家论证范围包括技术参数和商务论证等方面。要求专家在评审时,按照参评的供应商(或厂家)提供的设备资料,以及现场提问的方式,对设备的《可行性分析》提供的技术参数和配置进行评审。专家列出每一家供应商(或厂家)设备参数跟拟购置设备需求参数不符合的条款,对拟购置的设备技术参数和配置提出修订意见或建议,编制设备购置专家论证报告,上报中心办公会议审批。1.5采购审批后,各部门对拟购置设备的技术参数和配置重新进行最终的修订并确认,后勤设备管理部按《物资采购管理规定》对拟购置设备组织采购工作。招标评审工作完成后,与中标人按照相关法律规定签定书面合同,完成中标项目,在规定交货期限内到货验收。1.6设备的验收仪器设备到货后,设备管理人员组织使用部门负责人、使用人员、纪检室工作人员一起开箱验收。大型设备只有在供应商工程师安装完成和测试全部通过以后,使用部门才能签字验收,并作好验收记录。1.7仪器设备台帐的建立设备验收合格后,设备管理人员将设备的信息录入《仪器设备台帐》,并给予每一台设备唯一性资产编号,并作唯一性标识。台帐信息包括资产编号、资产名称、变动状态、类别、型号、资产数量、入帐日期、资产原值、所属部门、存放地点、保管者等信息。

  2.1设立设备管理部门和设备保管人员设备管理部门,负责实验室的所有仪器设备招标、组织采购、验收和检定/校准及标识,建立仪器设备台帐、仪器设备档案和在用仪器设备的管理(例如维护检修、报废的处置、安全保障等综合管理);仪器使用部门设立设备保管人员,负责仪器设备的日常使用、维护和保养登记。2.2仪器设备标识管理实验室仪器设备(包括辅助设备)都必须有唯一性标识、功能状态标识。2.2.1仪器设备唯一性标识设备管理部门负责对仪器设备进行唯一性标识,标识上注明仪器设备固定资产编号(唯一性编号)、资产名称和型号、使用部门、入帐日期、资产原值等信息。2.2.2仪器设备功能状态标识a.检定/校准合格标识;b.绿色“正常”标识;c.黄色“准用”标识;d.红色“停用”标识。2.3仪器设备的使用所有对检验准确度和有效性有影响的新购置仪器设备,必须经检定/校准合格后才可正式启用,并按有关规定进行周期检定/校准。仪器设备由使用部门按有关编写要求编制操作规程(作业指导书)。仪器设备使用和维护的有关技术资料和作业指导书应便于取阅。重要仪器设备必须指定专人保管,并负责仪器设备的环境条件监控。未经授权人员许可不准擅自对仪器设备进行可能致使检定/校准失效的调整。重要仪器设备使用人员必须由部门负责人根据其相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认(必要时应进行操作培训),经考核合格发放操作证书,并上报技术负责人审批、授权,方可使用。使用者必须征得保管人的同意方可使用设备。使用者应认真阅读仪器使用说明书,熟识掌握设备操作规程。使用时必须严格按规程的具体要求和注意事项进行操作,并填写使用记录。使用完毕,清洁卫生后将仪器设备恢复到初始状态。遇到问题及时报告保管人和部门负责人,使用人不得擅自处理。检验仪器设备应经常进行功能状态和检定/校准状态检查。使用人员在使用前检查或监督人员在监督过程中,应检查是否出现过载、错误操作、显示结果可疑或显示有缺陷、超出规定限度或超过检定/校准周期等。当仪器设备因处置不当等原因,出现上述情况均应停止使用,并加贴停用标签或予以隔离防止误用。使用人应检查这些缺陷在偏离规定值时对先前检验工作是否造成影响,如已造成影响的,应启动不符合工作的控制程序,立即采取纠正措施。仪器设备(包括抽样设备)脱离了实验室的直接控制范围,在使用前后应对其进行适当的功能和技术性能核查或检定/校准,在确认满足要求时方可继续使用[9]。2.4仪器设备的维护保养保管人、使用人对仪器设备负有维护保养责任。必须按照使用说明书要求,定期或不定期对仪器设备进行维护保养。维护保养时要考虑生物安全,避免生物危害和交叉污染[10]。2.5仪器设备的维修仪器设备故障或技术性能下降等需要维修时,使用人应提出申请,经部门负责人审核,交后勤设备管理部出具维修意见,报技术负责人批准,由后勤设备管理部安排维修。不具备维修资格的人员,不得擅自拆卸仪器设备的重要部件或调整机内参数。修复后的仪器设备应对其功能和检定/校准状态进行检查,确认能正常工作并能满足使用要求后才可恢复使用。2.6仪器设备降级、调拨和报废需降级、调拨和报废的仪器设备,由使用部门提出申请,由设备管理人员进行审查,出具意见,报中心主任批准后实施。

  3.1仪器设备检定/校准需求的提供仪器设备使用部门应以设备使用说明书、检验标准/方法等为依据,在仪器设备投入使用前,提交仪器设备检定/校准需求(关键量/值)至设备管理人员,由设备管理人员按计量器具检定法规负责编制仪器设备周期检定/校准计划。如有新的仪器设备投入使用、标准变更、原有仪器设备的检定/校准需求发生变化等原因时,仪器设备使用部门要及时重新提交仪器设备检定/校准需求,设备管理人员应及时对仪器设备检定/校准需求进行修订。3.2仪器设备检定/校准计划按照《测量溯源程序》要求,由设备管理人员在每年的1月底前,编制本年度中心仪器设备检定/校准计划。3.3仪器设备检定/校准的实施由设备管理部门同使用部门,安排、配合专业检定机构完成检定/校准工作。设备管理部门在组织实施检定/校准工作过程中,必须选择满足仪器设备检定/校准需求的服务机构。如出现不能满足检定/校准需求的情况,设备管理部门应及时与使用部门联系,协调解决。3.4仪器设备检定/校准结果确认在检定/校准工作完成后,使用部门应对检定/校准结果进行确认,以达到要求的准确度,并符合检测和相应的规范要求。检定/校准结果的核实应以仪器设备检定/校准需求为依据,结合检验标准方法为原则,具体要求按照《测量溯源程序》执行。使用人员应按检定/校准结果的使用等级,在确认的适用范围内使用。3.5可疑测量的追溯当仪器设备校准产生了一组修正因子时,使用部门在使用过程中应根据修正因子,对所得出的检验结果进行修正;使用计算机运算检验结果的,应确保所有相关软件(包括备份)都得到正确更新。为了防止疏忽,使用部门应编制仪器设备检定/校准信息卡,便于操作人员使用过程中随时使用。检定/校准信息卡应包含(但不限于)检定/校准日期及有效期、技术性能参数、修正因子和确认的适用范围等。

  设备使用部门应根据设备的稳定性和使用情况来确定是否需要期间核查[10],以确认仪器设备技术性能指标符合检定/校准的可信度。4.1制定期间核查计划设备使用部门应根据各种仪器设备的稳定性考核记录,确定需要进行期间核查的对象,于每年年初制定期间核查计划,确定核查的方法与周期,经技术负责人审批后按计划实施期间核查。4.2组织实施检验人员按照期间核查计划制定核查方案,按时按要求开展期间核查并记录,并编制《检测设备/计量标准器件期间核查报告》。经期间核查确认为仪器设备失准的,按《设备管理和维护程序》相关规定执行。检验部门应妥善保存期间核查计划、实施方案、原始记录、期间核查报告和有关资料,保存期至少6年[11]。

  成立绩效考评小组,对每台大型仪器设备使用管理和绩效实现情况进行绩效评估。评估时间可以是每年度一次或自定时间,新设备初次绩效评估定为自验收时间起到下一年底。5.1绩效自评估设备所属部门按照该设备的《可行性分析》,对该设备运行一年时间内,绩效实现情况进行自评,提交绩效自评报告。自评内容:(1)设备的用途;(2)设备开展工作的情况,如开展工作的项目、样品类别和数量、设备运行次数等;(3)应用于新项目、新方法、科研的开展情况;(4)产生的经济效益和社会效益;是否与设备的《可行性分析》相符合等方面。5.2绩效考评考评小组对仪器设备的管理情况(功能状态核查、作业指导书的编制情况、人员操作培训记录、人员授权使用情况、使用/维修记录等),原始记录和实验报告的技术记录和存档情况,以及绩效目标的实现情况,对设备进行现场检查和记录核查。5.3考评结果由考评小组根据设备《可行性分析》报告、绩效自评报告和现场考评情况得出绩效考评结果。相关资料都必须归档保存。

  6.1仪器设备建档对检验结果有影响的每台仪器设备及其附件、软件均应建立设备档案。仪器设备档案由设备管理人在仪器设备验收完毕后建好档案,保存期至仪器设备报废后3年。仪器设备档案内容应包括仪器设备及其软件名称、采购请示、采购合同、设备验收记录表、设备及使用说明书、检定(校准)报告或证书、检定/校准结果确认表、维修记录、降级使用和报废记录等。6.2设备使用部门必须保存仪器设备的记录包括所有技术记录(包括纸质版和电子版的原始记录)、使用和维护记录、期间核查记录、检定/校准结果确认结果等。记录保存时间6年。

  仪器设备操作规程是实验室常用的作业指导书之一,按照ISO17025/CNAS-CL01 5.4.1规定“……如果缺少指导书可能影响检测和/或校准结果,实验室应有所有相关设备的使用和操作指导书……”。

  一份合适的设备操作规程,对于正确指导设备操作、维护保养,确保人员和设备安全、确保检测结果的准确十分重要。很多设备事故发生,绝大多数是由于没有设备操作规程或操作规程不合理而造成的。

  ①管理体系没有明确职责进行操作规程的识别;对哪些仪器设备必须编制设备操作规程不明确,操作过程中随意性大;导致有些实验室不管是否需要,对很简单的也去制定操作规程,没有必要,过于繁琐。而有些实验室对很重要的设备(比如可能价值不大,但涉及人身安全的)却不编制操作规程。②编制的操作规程内容不完整、不规范,或过于简单,或文字描述不清晰,文不达意产生歧义,不能达到正确指导设备操作作用,甚至产生人身安全或设备事故。

  编制设备操作规程的过程是熟悉设备原理、结构和性能的过程;是了解、寻求、优化设备操作、维护保养的过程;因此一份合格的操作规程,对于指导设备操作、维护保养,对于预防人身事故、设备事故以及确保检测结果的质量准确都极其重要。下面结合工作经验谈谈实验室在编制仪器设备操作规程中就注意的事项。

  应在实验室的管理体系中明确职责,指定相关的部门或人员对需要编制操作规程的设备进行识别。要正确理解ISO17025标准中“……如果缺少指导书可能影响检测和或/校准结果,实验室应有所有相关设备的使用和操作指导书……”条款的含义,一般来说,凡是实验室主要检测设备/设施,或在使用操作过程中有一定潜在危险的设备,均应编制设备操作规程。对一些辅助的检测设备,如果操作简单的没有潜在安全风险的可以不编制设备操作规程。同时是否需要编制操作规程还取决于设备的复杂程度、使用的方法、人员的培训和技能等。

  仪器设备操作规程的结构、格式以及详细程度应当适合于实验室检测人员使用的需要,一份合格的设备操作规程应满足下面几点:①能指导经培训的检测人员按操作规程进行实际操作,防止误操作;②文字表达应准确、简明、通俗易懂,逻辑严谨,避免产生不易或不同理解的可能;③操作规程应与相关检测标准相协调;④操作规程中的图样、表格、数值、公式和其他技术内容应正确无误;⑤操作规程中的术语、符号、代号应统一,与有关标准相一致,同一术语应表达同一概念;⑥规程中的层次划分及编号,编号一般采用阿拉伯数字,层次的划分,一般不超过4层。

  操作规程一般包括标题、适用范围、安全警示及注意事项、操作方法、维护保养、期间核查(必要时)、故障排除等部分组成。

  3.1 标题 操作规程应该有明确的标题,一般应采用“设备型号+设备名称+操作规程”适用于某一特定型号的设备,如“SYJ-150金刚石切割机操作规程”;也可采用“设备名称+操作规程”适用于某一类设备,如“电子天平操作规程”。操作规程如设置封面,则应在封面上写明文件编号、批准日期及实施日期;若无封面,则这些内容可写在规程首页下方或末页。

  3.2 适用范围 写明本操作规程适用于哪些型号仪器设备,设备主要性能、规格、允许最大负荷。如规程仅适用于某一特定型号的设备,本条款也可省略。

  3.3 安全警示及注意事项 写明设备开机前及使用过程中保证设备与人身安全注意事项,对可能出现紧急情况的处理方法和步骤。

  3.4 操作方法 ①操作前准备(写明开机前应检查及准备的内容)。②操作步骤或程序(正确操作方法、操作步骤和操作要领,如启动和停车操作顺序及注意事项等;常见故障及其排除方法)。

  3.6 期间核查 对经识别需要进行期间核查的设备,写明核查项目及要求、核查方法及核查结果判定。

  4.1 识别 设备管理部门会同检测部门对投入使用前的设备进行识别,凡是主要的检测设备和辅助设备,或操作过程中有一定潜在危险的设备,均应有设备操作规程。

  4.2 编制 编制操作过程的人员应该具备基本的理论素养和丰富的行业经验,并且能够熟练运用文字将操作规程等内容清晰地表达出来。编制依据是设备使用说明书,相关的检测标准,同类或相近设备使用、维护保养的实际情况。编制过程中要注意以下几点:①科学性:根据科学原理编制操作规程,确保数据客观准确,文字简练得当;②实用性:规程的内容应该贴合实际,具有可操作性,能够对操作和养护提供指导;③可行性:规程的内容要全面,且符合现实规律,规范可行;④安全性:强调规程的安全性,所有机械或电气设备安全操作、安全养护和检修,均要确保操作、检修时的人身安全;⑤通俗性:文字简练,通俗流畅,便于理解、掌握和实际运用;⑥规范性:格式规范,内容具体且符合现实规律。

  4.3 审定 编制设备操作规程草案后交由检测技术部审核,先由操作、设备管理员现场操作,检验其可行性,并作进一步修缮,再由实验室设备管理部门进行审定,经实验室技术负责人批准后,作为实验室第三层次文件,正式颁布执行。

  4.4 修订 设备操作规程应用一段时间后,根据操作和维护情况作进一步修缮,使设备操作规程更加完善。经过修订的设备操作规程,同样应按程序进行审批、颁布,以保证其严肃性、法规性和权威性。

  随着国家对高等教育投入逐年增加,高校拥有了大批国内外先进水平的大型仪器设备,但部分大型仪器设备利用率较低目前已是突出问题。①②③④如何充分挖掘资源,对有限的资源进行更合理、更有效的利用,实现实验室建设发展的良性循环,使大型仪器设备在科学研究与创新人才培养中发挥更有力的支撑作用,成了如今高校普遍关注的热点问题之一。⑤⑥⑦⑧⑨

  北京理工大学是一所以理工为主、工理管文协调发展的全国重点大学,是新中国成立以来国家历批次重点建设的高校。首批设立研究生院,首批进入国家“211工程”和“985工程”建设行列。当前学校的战略措施之一是加强理科建设,化学学院与物理学院共同建设的原子分子簇科学实验室是教育部重点实验室,主要开展创造性和前瞻性基础科学研究,围绕原子分子簇科学领域中重要物理化学问题,跟踪团簇科学国际学科发展前沿,创造一流水平团簇研究成果,占据团簇科学制高点,提升基础科研水平和学术地位。通过培养硕士生、博士生和博士后,造就创新研究实力强的团簇研究学术团队,培养创新型拔尖人才。化学学院建设的基础化学教学实验中心是北京市实验教学示范中心,主要是进行化学实验课教学,实验教学改革研究,承担全校各专业基础化学实验课程、化学类各专业的专业基础和专业化学实验课程。重点实验室与教学实验中心虽然科研和教学的主要任务不相同,但提高科学研究水平培养创新人才的目标是一致的。经过世界银行贷款、“211”、“985”工程和学校振兴理科计划等建设项目的实施,化学学院实验室硬件条件特别是大型仪器设备资源有了根本性的改善,目前拥有仪器设备2400台套,价值5878万元。单价40万以上的仪器设备有32台套,单价100万以上的仪器设备有场扫描电子显微镜、透射显微镜、X射线衍射仪、X射线单晶衍射仪、共聚焦拉曼光谱仪、激光扫描共聚焦显微镜、真空型FTIR高分辨光谱仪、液相色谱-质谱联用仪、智能重量分析仪、磁学性质测量系统、超高真空多功能扫描探针显微镜等。近年来大量的科研、教学实验设备的购置,使我们面临如何更好地发挥它们的作用和科学管理问题。

  在大型仪器设备的开放共享方面,我们不断地进行探索与实践,开放与共享是提高效益的主要措施,我们建立了大型仪器开放共享机制与管理平台,取得了一定的成效。

  受管理机制和传统习惯的影响,国内高校实验室普遍存在小而全封闭管理的弊端。北京理工大学化学学院多年以前各个教研室均设有实验室,实验室和仪器设备归各个教研室所有,各实验室封闭管理,只考虑本实验室使用上的便利,致使设备或重复购置,或被束之高阁,缺乏开放共享机制,仪器设备在闲置时也不愿借给其它实验室使用,无法有效使用和开放共享,利用率低,投资效益差。科研经费大多采用项目管理,项目小组为完成某一个项目购置价值较高的仪器设备,甚至是为一时之需,为项目组使用方便,采用封闭管理,使用范围有限,仪器设备的功能使用和功能开发不完全,使用机时少,但也不愿让别人用。

  分散封闭管理仪器设备,无法组建高水平的仪器设备管理技术队伍,仪器维护维修不及时。一方面设备重复购置浪费资金,一方面又导致仪器设备的运行维护经费不足,专职管理和维修人员不足。缺乏管理机制,缺乏共享信息平台,仪器设备信息不通畅,想使用仪器的人难以知道何处有此仪器、何时可以使用,拥有仪器的人又不知道何人何时要使用仪器设备。导致仪器设备利用率不高、闲置浪费的现象很严重,严重阻碍着仪器设备的效益发挥和共享成效。⑩

  随着科学技术的迅速发展,科学研究愈来愈要求使用较多的仪器设备和设施、多种学科协作及多类人员配合来完成。《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006~2020年)》,对我国科技基础设施的建设做出了明确部署,要求加强科技基础条件平台建设,建立共享机制,将实现科技资源共享列为国家科技创新体系基础建设的重要内容。(11)(12)学科间的相互联系和相互渗透越来越强,边缘学科和交叉学科不断产生,一方面是从事一项科学研究需要多种学科的知识和多种测试技术手段,另一方面是一种测试仪器设备可以为多种学科的科学研究服务。仪器设备的配置,通常根据资金的来源与建设方向确定,实践中要做好各类仪器的合理规划配置。大型仪器设备一般对运行环境的要求较高,如恒温、恒湿、防尘、防电磁干扰等。为了达到这些要求,按照学科类别将多台大型仪器设备集中管理,创造符合要求的运行条件,并配备一支具有维护维修能力的管理队伍,以保证这些仪器处于完好状态,有利于开展科学研究工作和高层次人才的培养,保证科研和教学实验的正常进行,避免实验室基础设施的重复建设,节约资金。(13)

  大型仪器设备是重要的科研平台,也是重要的教学平台。为了充分利用资源,增强投资效益,提高学生实践能力,培养创新型人才,大型仪器设备的开放不仅要面向科学研究,同时也要面向本科生、研究生的实验教学。(14)更进一步,在满足本单位使用的基础上,向全社会开放,实现资源共享。(15)

  化学学院在实验室建设工作中,遵循科学研究实验室建设与基础教学实验室建设紧密结合的理念,充分利用仪器设备,特别是提高大型仪器设备的利用率,提高效益,使更多的学生,有更多的机会使用先进的大型仪器设备,始终坚持实验室仪器设备资源共享。化学学院以及和物理学院共建的簇科学教育部重点实验室制定了仪器设备管理制度和实施细则。仪器设备采用专管或托管的方式管理运行,在保证学院科研和人才培养工作的前提下,实行对外开放和有偿服务。

  专管仪器设备由重点实验室安排专人管理,全部工作时间对外服务,所有测试均收费。托管仪器设备由重点实验室委托仪器负责人管理,全部工作时间对外服务,对外测试收费,仪器负责人完成本人课题组的测试不收费,如实填写仪器设备使用记录。首次托管期半年,半年后视具体情况继续或终止托管。对于托管仪器对外开放时间不够或提供服务质量不高的情况,重点实验室有权解除仪器负责人的托管权,重新安排。各学科课题组的部分仪器设备,根据仪器具体情况实施实验室与课题组共享办法,使仪器能够部分时间对实验室其它课题组开放使用。中大型仪器设备由重点实验室安排设备负责人,负责人可建立仪器设备管理使用小组,成员可以是研究生,由小组负责组织完成管理、操作、维护、校对等工作,使仪器设备始终保持在良好状态。仪器设备使用实行准入制度。对于大型设备,要求使用仪器设备的研究生必需具备上岗资格。每年进行两次系统和规范的培训工作,获得培训合格证后才能上岗使用操作仪器设备。

  仪器服务类型分三种:(1)委托测试,委托人按规定送交样品,测试人员负责测试提供测试数据;(2)在场测试,委托人在场协助测试人员进行测试操作。(3)上机测试,已获得操作许可证的人员可直接操作仪器,接受测试监管。收取的测试费按照上级管理部门的规定使用,主要用于重点实验室的仪器设备的维护保养、购置配件和消耗材料等。

  网络信息化平台是仪器设备开放共享最便捷的形式和最先进的技术手段。(16)信息化平台的构建,将使设备开放共享工作的水平和效率得到有效提升,使设备管理人员充分展现仪器设备及其功能,让使用者能及时便捷地找到设备资源。化学学院整合科研和教学实验室资源,加入了学校仪器设备开放共享网络信息化平台。可浏览查询大型仪器设备的基本情况,即规格型号、性能指标、服务范围以及收费标准、联系方式等信息。集成网上查询、网上预约、效益考评等各项功能,并不断扩展相关功能,实行动态管理。

  信息化平台还整合了实验室门禁管理系统,使用仪器的申请者通过网络预约,实验室审核授权后,申请者在许可的时间范围内,使用自己的校园一卡通即可进入实验室,操作使用仪器设备。化学学院的教学和科研实验室分布在两个校区,相距35公里。信息化平台增加了网络视频功能,可以查看位于另一个校区实验室的实验过程。

  教学实验既要训练学生的基本操作技能,同时也要培养创新思维和科学研究能力。近年来,基础教学实验室的普通仪器设备大多配置充足,但大型仪器设备受经费限制,数量较少。而科研实验室配置了许多中高档大型仪器设备,在学院实验室开放共享机制下,这些大型仪器设备对教学实验开放,用于教学实验,高年级本科生的专业实验课程多在科研实验室完成。对低年级学生开放,让他们在导师的指导下进行创新型、研究型实验,有利于激发他们的科学研究兴趣,培养科学研究后备人才。

  本科生导师制是教学新模式,从事前沿科学研究的导师,选拔优秀的本科生参与一些研究项目,进行科研实践,鼓励学生发表科研论文,逐渐培养学生的科研兴趣。通过多层次的本科生和研究生开放实验教学新模式,鼓励学生利用大型仪器设备进行创新课题研究以及创新实验的设计和开发,激发学生的开拓创新能力。导师结合仪器设备优势,组织科研活动和学术研讨,通过高水平、高质量的学术活动培养研究生和本科生,不仅加大了对研究生的培养力度,而且本科生中的学术氛围也日渐浓厚,使大型仪器设备优质资源得到充分利用。

  通过信息化平台,教师和研究生可以在课题研究中灵活运用需要的设备资源。本科生可以了解一些大型仪器设备的功能和用途,申报和实施创新实验项目。在课余时间探索自己感兴趣的科研项目,提升科学研究能力。

  实验室鼓励硕士生博士生依托大型仪器进行课题研究,开发仪器功能。研究生精力充沛,结合自己的研究工作,一边搞课题研究,一边搞仪器设备功能开发,是仪器设备开放共享建设中的新生力量。本科生也可参加课题组开展实验研究工作,在课余时间探索自己感兴趣的科研项目,提升科学研究能力。

  下一步,我们将建设虚拟实验室,学生通过网络在任何地方可以进入虚拟实验室,进行实验预习、模拟操作仪器设备、远程操作控制实验室大型仪器设备,最大限度地共享实验室的仪器设备资源。

  在高校的实验室管理中,需要静态管理与动态管理相结合。静态管理的是实验室的基本状态,各种仪器设备与设施,动态管理的是实验室的运行状态。建立实验室静态和动态相结合的管理机制,使两者协调和谐,是提高实验室管理水平、促进实验室高效率运行的重要途径。以前大家往往关注仪器设备是否拥有、是否完好,注重实物管理,淡化了运行管理。随着实验室实力的不断增强,以后实验室管理应转向以开放共享、提高使用效率为重点,最大限度地开放实验室,共享仪器设备资源,提高效益。

  ① 马传峰.实验室资源的开发与开放[J].实验技术与管理,2010.27(12):1-3.

  ② 王睿.优化实验室资源配置提高实验室使用效能[J].实验室研究与探索,2011.30(10):400-402.

  ③ 刘嘉南,潘信吉.大型仪器设备开放共享的研究与探索[J].实验室研究与探索,2009.28(3):284-287.

  ④ 王一珉,李晓林.优化实验室资源配置,支撑创新型人才培养[J].实验技术与管理,2010.27(12):221-223.

  ⑤ 刘嘉南,潘信吉.大型仪器设备开放共享的研究与探索[J].实验室研究与探索,2009.28(3):284-287.

  ⑥ 梁起,傅维华,黄华诊,等.实验室资源共享的探索[J].实验室研究与探索,2009.28(6):319-321.

  ⑦ 顾凤岐,陈立君,秦凯伦.构建开放共享大平台提高大型仪器设备使用率[J].实验室研究与探索,2010.29(7):328-330.

  ⑧ 贾申利,杨帅.高校实验室资源共享与人才培养的关系[J].实验室研究与探索,2009.28(5):14-26.

  ⑨ 钟根全,李丽娟,郭永昌.二级学院实验室资源共享机制建设[J].实验室研究与探索,2010.29(8):324-326.

  ⑩ 陈晓兰,张勇,程清天,等.以人为本、机制创新,促进贵重仪器设备开放共享[J].实验技术与管理,2009.26(3):301-304.

  (11) 杨树国,武晓峰,闻星火.多赢的高校设备资源开放共享体系构建[J].实验技术与管理,2011.28(11):209-212.

  (12) 何晋浙,徐静波.高校实验室资源共享机制的探索与研究[J].实验室科学,2010.13(6):132-135.

  (14) 熊宏齐.凝练开放式实验教学核心要素,构建研究型大学实验教学体系[J].实验技术与管理,2010.27(12):4-7.

  随着高等教育事业不断发展,国家和地方对高等教育投资力度日益加大,各种精密、贵重的仪器设备陆续进入高校实验室。如何科学管理这些仪器设备,成为各高校实验室管理的重中之中。

  大多数高校实验室在采购仪器设备时都普遍存在着过分求全求精的通病,无论当前是否能够用到,先把经费申请下来、把设备采购回来再说,而且往往是越全越好、越精越好,从而直接导致大量仪器设备重置或闲置,实际利用率较低。根据国家教育管理部门的调查结果显示:我国高校实验室仪器设备闲置率高达20%,其中大型精密仪器设备的闲置率更是高达85%。

  主要表现在三个方面:一是完全没有建立仪器设备管理制度,对仪器设备的使用和维护缺少必要的规范和约束;二是虽然建立有仪器设备管理制度,但是却不能及时地随着仪器设备的更新而更新,成了一劳永逸、一成不变的死制度;三是虽然能够及时更新,但是却得不到有效地落实,成为“写在纸上,挂在墙上,就是落实不到行动上”的摆设。

  目前,大多数高校的实验室管理人员处于“辅助教学”的尴尬位置,无论是职称、薪酬还是福利待遇,都与教学岗位有着较为明显的差距,使得很多人员产生强烈的抵触和倦怠情绪,流动较为频繁。此外,由于重视度不足,大多数高校的实验室管理人员缺乏外出学习和技能培训的机会,致使其技术水平得不到更新和提高,无法对仪器设备进行有效管理和维护。

  随着高等教育改革的不断深入,各高校对实验教学越来越为重视,仪器设备的使用频率也随之越来越高,很多仪器设备都在高负荷使用,空出的时间极为有限,从而缺乏必要的日常保养。此外,由于缺乏专业的维修人员、厂家售后服务不善等因素,有些仪器设备在损坏后,得不到及时的维修,被长期搁置,久而久之,昂贵的仪器设备成了一堆废铜烂铁。

  虽然目前各高校实验室基本都配备了计算机和管理软件,但是,由于计算机操作技术和长期习惯等因素,仍然有少数高校实验室还在沿用传统的手工管理模式,对于计算机管理手段使用率并不是很高,管理模式较为陈旧、手段较为落后,从而直接导致管理效率低下。

  在购置仪器设备前,由仪器设备主管部门组织校内相关专家、教授或聘请校外专业人士成立论证组,对仪器设备的总体分布、各实验室的实际需求和使用效益等进行全面、充分地调研和论证,并制订科学合理的仪器设备购置计划,以确保所购置的仪器设备能够得以充分利用。

  加强对仪器设备管理的重视度,积极根据各实验室的实际情况,制定科学合理、切实有效的仪器设备管理制度,并及时地随着仪器设备的更新而不断更新。同时,仪器设备主管部门还应定期或不定期地对管理制度的落实执行情况进行检查,以确保各项制度落实执行到位。

  拥有一支稳定且技术过硬的管理人员队伍是加强实验室仪器设备管理的根本前提和基础条件,所以,必须要给予实验室管理人员队伍建设以充分的重视,积极地在职称、薪酬和福利待遇等方面,给予其和教学岗位相同或相近的政策,增强其“平等感”,同时,还要多为其提供升一些外出学习和技能培训的机会,从而以降低其流动频率,提高其技术水平。

  建立健全仪器设备日常保养制度,坚决落实执行到位,对于日常保养到位的实验室和管理人员给予奖励,对于日常保养不到位的实验室和管理人员给予处罚,以激励其积极主动地对仪器设备进行日常保养。同时,要积极地与各仪器设备厂家建立合作关系,让厂家派遣技术维修人员对仪器设备管理人员进行专业的维修培训,以促使其在仪器设备损坏时可以独立完成维修工作。此外,在购买仪器设备时,也要多注重厂家的售后服务效率,选择售后服务好的厂家。

  充分认识仪器设备电子化管理的重要性和优势,提高计算机和管理软件的使用率,对实验室仪器设备进行科学高效、方便快捷的电子化管理,提高管理效率。

  随着科学技术的不断进步和高等教育改革的日益深入,各高校对实验教学必然将越来越为重视,各种精密、高端的仪器设备也将越来越多的进入高校。为此,积极探索和解决实验室仪器设备管理中存在的问题,切实加强实验室仪器设备管理,具有十分重要的现实意义。

  [1]周莹.谈如何搞好高校实验室设备管理[J].设备管理与维修,2009(5).

  [2]魏强.高校实验室设备管理中现存问题与对策[J].价值工程,2010(11).

  [3]刘晓波.加强高校实验室设备管理的途径分析[J].现代商贸工业,2011(10).

  实验室是高校教学和科研过程中必不可少的重要组成部分,而且重要性逐渐凸显。这些年国家对于高校的建设力度的加大又极大的推动了高校实验室的发展。实验平台的搭建必然需要添置大批仪器设备,其中不乏价值较高的的大型仪器设备。而目前随着越来越多的学科交叉研究,以及存在个人科研经费购买的设备仅用于个人或项目组使用的现状。高校也面临着重复购买设备、设备使用率不高、资源浪费等现象。为了解决这种现象,不少高校开展了大型仪器设备共享的尝试。作为目前使用较多的模式,这说明大型仪器设备共享平台建设已经成为高校可持续发展的一项主要手段。教育部的的调查数据显示,高校仪器设备的总价值约2000亿元,其中约5万台为40万元以上的大型仪器设备,占总价值的四分之一。教育部要求40万元以上的大型设备每年的使用时间要超过800小时[1]。我们的实验室很少是全天开放的,但世界上有不少一流大学的实验室基本上都是全天开放。目前我们的高精尖科研设备有很大比例是花费了大量经费进口的,如果不能充分的使用这些设备,那将是巨大的资源浪费。

  建设大型设备共享平台有不少的有优点:(1)高校里有大量的仪器设备,通过共享平台可以使得全校的师生接触和使用更加全面的仪器,而不是仅仅局限于项目组的实验室中。这样也可以起到吸引和留住优秀研究人员的作用;(2)通过合理的收费标准来共享设备,可以尽量避免资源的重复配置,增强设备的利用率,充分发挥经费的使用效益[2]。(3)学校或者是教师利用自己项目经费买了设备,设备局限在部分师生手里可能得不到充分的使用,而且还需要再出费用来维护设备;而通过共享平台可以利用仪器空置时间收取部分使用使用费用。(4)通过仪器的共享使用,可以促进使用仪器的研究人员们交流科学思想和研究的思路,对于双方都可以开拓眼界,扩展研究方向。

  由纵向经费购买或由国内外单位捐赠的、单价在10万元人民币以上且已具备共享条件的大型贵重仪器设备,可以首先开放共享。大型贵重仪器设备开放共享可以实行学校和学院两级管理体制。设备管理部门作为大型贵重仪器设备共享的归口管理部门,负责大型贵重仪器设备共享使用的组织管理工作;大型贵重仪器设备所属学院则负责日常管理工作。不能投入共享的大型贵重仪器设备,应由大型贵重仪器设备所属部门详细说明原因并报审批。对有条件而未及时开展大型贵重仪器设备共享工作、使用率低的大型贵重仪器设备所属学院,应找出原因,制定计划,限期整改。设备管理部门可以通过核减学院设备维修费、从严审批实验室建设项目和仪器设备购置申请等措施督促整改。

  为促进大型贵重仪器设备的开放共享,提高大型贵重仪器设备的使用效益,学校可以设立“大型贵重仪器设备共享基金”,用于大型贵重仪器设备开放共享时运行费用补贴。教师申请到的共享基金只能用于支付大型贵重仪器设备所在学院收取的设备共享使用费,不得挪作他用。共享基金应当优先保证教学和纵向科研项目(如自然科学基金等)的需求,特别是基础性研究和新兴、交叉学科的发展需要,同时兼顾横向科研项目的需求。

  在建设大型仪器设备共享平台的过程中,我们发现有的仪器设备参加共享平台之后,申请使用该共享设备的人员并不是很多。面对这种情况,我认为在有条件的情况下可以扩大共享面,不仅仅局限于面向校内,也可以在不影响科研使用的情况下面向社会放开设备的共享使用。也确实有这种需求,曾有某研究院电话和我们咨询过使用我校共享平台中的设备的相关事宜。

  设备共享所收的费用可用于三部分支出:1、由学校下拨到各学院,用于增加维修费,专款用于仪器设备的维护维修、更新改造、新功能开发、水电消耗、配件及耗材购置等费用;2、纳入学校大型贵重仪器设备共享基金;3、由设备管理部门依据共享绩效考核情况核发到学院,作为指导教师和实验技术人员津贴。

  设备的共享使用对参加共享大型贵重仪器设备所在部门及相关工作人员的提出了更高的要求:首先要保证大型贵重仪器设备完好正常供用户使用,并提供及时可靠的技术保障和服务;其次要做好安全和设备使用及维护情况记录;最后还需在提供服务中为用户保守技术秘密。而对于申请使用共享仪器的设备用户也需在使用设备前向仪器设备所在部门提前预约申请,并说明所需条件、耗材与试剂等情况,以便该部门提前做好准备,统筹调度和提前准备,以保证仪器设备按时正常使用。

  大型设备共享的推进需要各部门的配合,也需要设备管理部门利用好现有资源,根据实际情况和教学、科研情况的需求来不断完善管理制度,在不影响教学、科研的前提下节省国家资金。

  高校实验室既是实验教学的主要基地,也是学校科研和技术服务的主要场所。其中仪器设备是实验室的主要支柱,是实验室的核心组成部分,仪器设备使用效率的发挥是实验室建设成败的关键[1]。

  目前,很多实验室的设备信息都还是停留在纸质上或者简单的Excel表格中,而该信息只有管理员身份的人员才能进行查看。如何有效管理实验室设备,使得实验室设备公开化和透明化,使得所有人员都有义务和责任共同监督和维护实验室设备的完好,这是值得解决的问题。

  实验室仪器信息管理系统的实现,可以有效解决上述问题,它可以使得所有实验室使用人员通过浏览网页的方式就对实验室设备进行查询,还可以对实验室所缺设备进行申报,等等。本文详细介绍这个系统的功能及其如何具体实现[2]。

  1)能够让实验室的教师、学生(即一般权限用户)从各自的终端机(PC机)上利用Web页浏览器查询到需要设备的基本信息等资料,从而方便他们根据得到的资料有计划地安排设备的借用归还等事项。

  2)设备管理员(即高级权限拥有者)从终端机(PC机)同样利用Web页浏览器,并附以管理员ID、密码的身份验证形式进行登录,登录后可以对单台设备的基本信息、借还情况、使用历史纪录等进行处理。另外。还可以发布管理制度等内容,以便于公开有效地管理设备。

  系统的开发工具 系统开发总体需要涉及两个方面:网页开发和数据库。本文选用称为黄金组合的PHP+MySQL+

  Apache。PHP对操作系统、硬件平台及数据库系统方面有更广泛的适应性,而且与之搭配的数据库软件MySQL、Apache都是功能非常强大的免费软件。

  系统的规划 整个系统的规划采用树形结构,系统的主页面是管理系统的索引部分,包含四个主要分支:设备查询、用户登录、最新动态以及相关信息。

  1)设备查询:此界面没有设置访问权限,所有师生都可以直接进入界面并且方便地查询设备的资料和信息。

  2)用户登录:需要输入用户名和密码才能进入到后面的管理窗口。管理窗口是让指定用户(如负责管理设备的教师或工作人员)添加、修改设备信息以及发布动态信息的地方。

  3)最新动态:新闻、公告或者重要信息等都可以在最新动态页面中看到,最新动态只能由指定用户发布。

  4)相关信息:介绍南京航空航天大学实验室的基本情况以及一些校内外优秀网站点的链接。

  系统的维护 服务器操作非常简单,通常情况下只需要进项开启、关闭操作,而服务器配置一类的复杂工作在架设服务器的时候就已经完成。Apache服务器非常稳定,在设计的访问量下几乎不会出任何问题,可以说日常维护非常轻松。

  有效地利用数据、保护数据是网站维护的重要内容。这个网站的数据库结构简单,数据项也不复杂,在维护上基本上不用考虑如何有效地利用数据这一问题,只要做好保护数据库中的数据即可。对此,定期对数据库进行备份即可。

  数据库的设计 本数据库系统的特点是:查询频度较高,更新频度小,数据结构简单,数据量也较小。因此为了方便操作,提高查询效率,这里只遵守了1NF(第一范式)。

  网站的开发 索引部分是网站的主页面,通过它导出网站的其他页面。索引部分共设置了四个链接:设备查询、用户登录、最新动态和相关信息。链接颜色采用当前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式,即选中前为蓝色,正在选中时为红色,选中后为紫色(如图2所示)。

  点击设备查询,可以进行设备的查询。通过输入设备名称、经费来源、价格、借用人、设备类型等,都可以搜索到想要的设备信息。点击设备编号,可以查看详细的设备信息。

  点击索引下的用户登录,进入用户登录界面。用户名和密码通过MySQL来设定,这个界面是为了让学校负责设备管理的教师或管理员登录到管理窗口用的,输入用户名和密码后系统会自动判定正确与否,当用户名和密码输入正确时系统会跳转到管理窗口。

  管理窗口下会产生三个新的链接:编辑设备信息,添加设备信息以及添加动态信息。编辑设备信息是先查找需要的设备然后进行修改,所用的功能界面与添加设备信息是一样的。

  添加最新动态便于师生及时通传最新资讯。最新动态页面,点击详细内容,可看到具体的信息。相关信息页面中,介绍了南京航空航天大学的概况以及其他实验室的基本情况,并列出了校内外一些优秀网站的链接,方便师生浏览更多课外资源。

  实验室仪器信息管理系统不仅能够帮助教师和学生随时查看各实验室所有设备的情况,也可以对实验室设备进行有效的管理,将实验室设备信息公开透明化,使得设备的维护和使用成为大家人人监督的事情。该系统可以和实验室预订系统、实验室信息查询系统结合在一起,使得实验室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。IM电竞官网IM电竞官网